Software de gestión e IA para pymes y ONG en Tenerife
Del Excel al sistema en marcha: implantamos Vulpin Suite, Business Central u Odoo, o integramos el que ya está. Con la ciberseguridad cerrada y la IA en producción.
Elige tu camino
- Tengo una pyme Pedidos, almacén y facturación cuentan cifras distintas. Un ERP para pymes bien planteado, integrado con lo que ya usas. ERP para pymes
- Dirijo una ONG Expedientes y proyectos en carpetas y correos. Orden para justificar subvenciones sin frenar el trabajo social. Software de gestión para ONG
- Quiero IA que funcione El prototipo en ChatGPT o Cursor no es un producto. Cumplimiento, agentes, IA privada y despliegue en producción. Soluciones de IA
Situaciones típicas antes de poner orden
Cuatro retos que repetimos en consultoría cuando toca ordenar ERP, datos e integraciones.
- Excel ya no da más de sí
- Versiones distintas del mismo dato entre almacén y administración. Hace falta software de gestión con una sola verdad.
- Herramientas desconectadas
- CRM, facturación y tienda online cuentan cifras distintas en la misma reunión. Ahí entra la integración de sistemas.
- Poca trazabilidad, mucho papeleo
- Proyectos sociales y expedientes en carpetas y correos. Orden para rendir cuentas sin frenar el trabajo social.
- El software no refleja cómo trabajas
- Si el equipo salta el ERP, el problema no es “motivación”: hay que adaptar flujos, permisos o integraciones.
Vulpin, nuestro ERP, en producción
Desarrollamos y mantenemos Vulpin Suite, un ERP modular que usan unas 40 organizaciones. No es la única herramienta con la que trabajamos: es la prueba de que implantamos software real.
- Business pymes
- Social ONG
- Care centros
- Corps voluntariado
- Teams portal de empleados
Desde 2020, más de 60 proyectos con pymes, ONG y administración.
Si encaja, vamos más rápido. Si no encaja, no te lo colamos: integramos lo que ya tienes.
Ver Vulpin Suite| Expediente | Persona | Programa | Estado |
|---|---|---|---|
| EXP-2041 | Carmen Rodríguez | Respiro familiar | En curso |
| EXP-2038 | José Luis Hernández | Ayuda a domicilio | Por firmar |
| EXP-2033 | María Dolores Pérez | Centro de día | Justificado |
| EXP-2029 | Antonio González | Respiro familiar | En curso |
| EXP-2024 | Nieves Delgado | Formación cuidadores | Justificado |
Líneas de servicio
Producto, seguridad, IA que se puede operar, web conectada, cloud y un ingeniero a cuota.
- Vulpin Suite ERP modular en producción en unas 40 organizaciones: Business, Social, Care, Corps y Teams. La gestión repetida y el OCR van dentro del producto.
- Ciberseguridad y Cumplimiento RGPD y AI Act cuando hay datos de menores, dependencia o salud: accesos, copias restaurables y concienciación del equipo.
- IA en Producción El prototipo en ChatGPT, Cursor o no-code no es un producto: backend, API, Azure y un mantenimiento con responsable.
- Desarrollo Web y E‑commerce Web o tienda que habla con el ERP y el inventario. No una landing que se queda desactualizada a la semana.
- Consultoría Microsoft, Azure y Google Workspace Equipo tecnológico externo: cuentas 365 o Workspace, infraestructura de proyectos en Azure o AWS, y operación.
- Ingeniería a cuota Un ingeniero en tu empresa, con la consultora detrás: desarrollo a medida y acompañamiento por una cuota mensual.
Entidades que ya trabajan así
En dependencia, Alzheimer o intervención social el expediente no es un dato de marketing.
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ACUFADE
Dependencia y cuidadores familiares
Ordenar la intervención y el seguimiento de familias cuidadoras sin perder trazabilidad ni generar más carga administrativa.
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AFFA Alzheimer Fuerteventura
Familias de personas con Alzheimer y otras demencias
Unificar expedientes, plazas y equipos en un entorno donde el dato clínico-social exige control y confidencialidad.
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MPDL
Acción social e intervención
Dar continuidad a proyectos y personas atendidas con información sensible, permisos claros y evidencia para justificación.
Cómo trabajamos
Sin promesas mágicas: un proceso claro y entregas que puedes tocar.
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Diagnóstico claro
Te decimos si el problema es el software, el proceso o la integración. Sin inflar proyectos.
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Fases que puedes usar
Entregas pequeñas y revisables, para que el equipo gane confianza antes de abrir el siguiente frente.
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Formación a quien opera
La misma gente en diagnóstico y en implantación, con contacto directo.
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Seguimiento
Sin desaparecer tras el alta: mantenemos lo que ponemos en producción.
Preguntas frecuentes
Y si la tuya no está, pregúntanos directamente.
¿Necesito un ERP a medida?
No siempre. A veces el valor está en integrar lo que tienes, automatizar pasos sueltos o configurar bien un ERP modular. Lo revisamos con datos reales, no con una checklist genérica.
¿Vulpin sirve para pymes?
Sí. El área Business de Vulpin 360 está pensada para pymes. Si tu caso encaja, lo implantamos con el mismo criterio que cualquier otro proyecto: menos humo, más uso diario.
¿Trabajan con ONG?
Sí, con software de gestión, expedientes y proyectos sociales, y con el área Social de Vulpin cuando encaja. Más detalle en e-asy.es/erp-para-ong.
¿Se puede integrar con otras herramientas?
En muchos casos sí, vía API o conectores. Te decimos qué es sólido, qué es frágil y qué no merece el esfuerzo.
¿Podéis desplegar nuestra aplicación o agente de IA?
Sí. Si ya tenéis un prototipo (ChatGPT, Cursor, freelance o no-code) y no arranca en el día a día, lo llevamos a producción: backend, API y Azure. Detalle en e-asy.es/servicios/ia-en-produccion.
¿Implantáis Business Central y Azure?
Sí. Azure para la infraestructura de los proyectos (e-asy.es/servicios/azure) y Dynamics 365 Business Central cuando el ERP Microsoft encaja (e-asy.es/servicios/business-central). Si el caso es sociosanitario, partimos de Vulpin.
¿Cómo es el proceso de implantación?
Diagnóstico breve, propuesta por fases, entregas que puedas usar, formación y seguimiento. Sin sorpresas de alcance a mitad de proyecto.
Hablemos de tu gestión
No de “transformación digital”. Preferimos una llamada concreta a un formulario eterno: si nos cuentas qué herramientas usas, el tamaño del equipo y qué duele, llegamos más preparados.
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