La factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. A partir del 2025, todas las empresas y autónomos en España estarán obligados a emitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios o profesionales.
Beneficios de la factura electrónica
- Eficiencia: Ahorro de tiempo y costes en la gestión de las facturas.
- Seguridad: Reducción del riesgo de fraude y falsificaciones.
- Trazabilidad: Seguimiento de las facturas y su pago.
- Medio ambiente: Alternativa más sostenible que la factura en papel.
¿Cómo prepararse para la factura electrónica?
- Solicitar un certificado digital: Permite firmar las facturas electrónicas y garantizar su autenticidad.
- Elegir un proveedor de servicios de facturación electrónica: Existen diferentes opciones en el mercado y nosotros somos uno de los mejores 😛.
- Formarse en la emisión y recepción de facturas electrónicas: Conocer los requisitos legales y técnicos.
¿Cómo obtener un ERP de facturación?
Existen diferentes proveedores de ERP de factura electrónica en el mercado. A la hora de elegir uno, es importante tener en cuenta:
- Funcionalidades: El ERP debe ofrecer todas las funcionalidades necesarias para la gestión de la factura electrónica, como la emisión, recepción, almacenamiento y consulta de facturas.
- Integración: El ERP debe poder integrarse con tu sistema de gestión empresarial (ERP) o contable.
- Soporte: El proveedor debe ofrecer un servicio de soporte técnico de calidad.
Factura online vs. factura electrónica
La factura online es un tipo de factura electrónica que se envía por correo electrónico. La principal diferencia es que la factura electrónica se firma digitalmente, lo que le da mayor seguridad legal.
El futuro de la facturación
Además de las ventajas mencionadas anteriormente, esta facturación también ofrece:
- Mejor imagen de la empresa: Las empresas que la usan se proyectan como empresas modernas e innovadoras.
- Mejora de la relación con los clientes: Facilita la comunicación con los clientes y mejora su satisfacción.
- Mayor transparencia: Mejor control y transparencia de las transacciones comerciales.
Algunos ejemplos de cómo la factura electrónica está transformando la forma en que las empresas operan:
- Las empresas de transporte utilizan la usan para agilizar el proceso de facturación y pago de sus servicios.
- Las empresas de telecomunicaciones utilizan la factura electrónica para enviar facturas a sus clientes de forma rápida y segura.
- Las administraciones públicas están adoptando la factura electrónica para mejorar la eficiencia y la transparencia de sus procesos de contratación.
El futuro de la facturación es digital. Las empresas que se adapten a esta nueva realidad estarán mejor posicionadas para competir en el mercado global.
Kit Digital para la Factura Electrónica en tu empresa
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