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Vulpin Suite

ERP modular en producción en unas 40 organizaciones. Business para la pyme, Social y Care para el sector sociosanitario, Corps para voluntariado y Teams para el equipo.

Hecho para datos especialmente sensibles (menores, dependencia, mujer, salud). La automatización de procesos y el OCR van dentro de Vulpin, no como un extra.

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Qué es Vulpin Suite

Un ERP que se activa por módulos, no un monolito que obliga a cambiarlo todo el día uno. Business para pymes (facturación, tesorería, contabilidad). Social para servicios sociales, dependencia, menores y mujer. Care para centros residenciales y geriátricos. Corps para voluntariado. Teams para el portal de empleados: horario, permisos y nóminas.

Si el caso no encaja, no te lo colamos: integramos lo que ya tienes o buscamos otra base. Vulpin es prueba de que implantamos software real, no la única herramienta del cajón.

Cinco módulos, un expediente

Se encienden las que hacen falta. El dato sensible no se trata como un extra de “seguridad al final”.

  • Business

    Para pymes: facturación, tesorería y contabilidad en un solo sitio. Menos Excel paralelo y una cifra que cuadra en la reunión. Facturación y cobrosTesorería y seguimiento de cajaContabilidad operativaAutomatización de procesos de gestión (albaranes, aprobaciones, recordatorios)

  • Social

    Servicios sociales, dependencia, menores y mujer. El expediente, la intervención y la justificación sin duplicar carpetas. Gestión de casos e intervencionesDependencia, infancia y recursos de mujerTrazabilidad para memorias y ayudasPermisos por rol: quién ve qué en un dato de categoría especial

  • Care

    Centros residenciales y geriátricos: plazas, residentes, turnos y seguimiento clínico-social en el mismo entorno. Plazas y ocupaciónExpediente de la persona residenteEquipos y continuidad entre turnosDocumentación que se puede restaurar y auditar

  • Corps

    Gestión de voluntariado: personas, disponibilidad, actividad y el rastro de quién ha estado dónde — sin un grupo de WhatsApp como sistema. Altas y perfiles de voluntariadoDisponibilidad y asignaciónActividad y evidenciasCoordinación con Social cuando el voluntariado entra en el caso

  • Teams

    Portal de empleados: fichar, pedir un permiso y consultar la nómina sin un Excel de RRHH ni un grupo de WhatsApp. El equipo ve lo suyo; administración ve el cuadro. Control horario y fichajePermisos, ausencias y aprobacionesNóminas y documentos del trabajadorPortal del empleado, sin montar otro sistema de RRHH

Dentro del producto, no como servicio suelto

Lo que antes se vendía como categorías débiles (ERP genérico, automatización de gestión, OCR) aquí es función de Vulpin Suite.

  • Automatización de procesos de gestión

    Flujos que ya no deberían ser un servicio aparte: expedientes que avanzan, avisos, menos copiar y pegar entre administración y atención. No es un agente de IA suelto; es el ERP haciendo el trabajo repetido.

  • Digitalización y OCR documental

    Papel, PDFs y justificantes que entran al expediente sin reescribirlos a mano. La digitalización documental vive dentro de Vulpin Suite, no como categoría comercial independiente.

Quién lo usa

Unas 40 organizaciones en producción. Estas tres están citadas como casos de referencia en el sector social.

Más detalle de estos casos en casos de referencia. El diferencial no es “tenemos un ERP”: es operar donde el dato es de categoría especial. Por eso Vulpin encaja con Ciberseguridad y cumplimiento y, si el prototipo de IA hay que aterrizarlo sobre el expediente, con IA en producción o IA privada. Si lo que buscáis es Dynamics 365, la ficha es Business Central; Vulpin no se presenta como Dynamics. Criterio escrito: cómo se decide BC o Vulpin.

Preguntas frecuentes

¿Vulpin Suite es un ERP genérico?

No. Es un ERP modular pensado sobre todo para organizaciones que manejan datos especialmente sensibles: dependencia, menores, mujer, residencias y pymes de servicios. Business, Social, Care, Corps y Teams se activan según el caso; no es un pack único que “vale para todos”.

¿La automatización de procesos y el OCR van aparte?

No. La automatización de procesos de gestión (flujos, expedientes, tareas repetidas de administración) y la digitalización / OCR documental son funcionalidades del producto, no servicios sueltos. La automatización con agentes de IA es otra línea (IA en producción / agentes).

¿Cuántas organizaciones lo usan?

Vulpin Suite está en producción en unas 40 organizaciones, principalmente del sector social y sociosanitario. Referencias públicas: ACUFADE, AFFA (Alzheimer Fuerteventura) y MPDL.

¿Y si el dato no puede salir a la nube o hay que cumplir RGPD / AI Act?

Ahí entra Ciberseguridad y cumplimiento, y si hace falta un modelo que no salga del perímetro, IA privada. Vulpin es la base de gestión; la seguridad y la IA se apoyan en ese expediente, no al revés.

¿Y si lo que buscamos es Dynamics 365 Business Central?

Esa es otra ficha: implantación Business Central cuando el ERP tiene que vivir en Microsoft 365. Vulpin no se vende como Dynamics. Si el caso es sociosanitario o de expediente sensible, partimos de Vulpin; si encaja BC, te lo decimos. Ver ficha Business Central.

¿Quieres verlo con vuestro caso?

Demo adaptada a pymes (Business), RRHH (Teams) o a entidad social / centro (Social, Care, Corps). Sin postureo: si no encaja, te lo decimos.

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